// Für Ferienwohnungsagenturen
Eigentümerabrechnung für Ferienwohnungen —
automatisch statt Excel.
CIMOX sammelt alle Buchungen eines Zeitraums, zieht Portalprovision, Ihre Agenturprovision, Reinigung und Ausgaben nach Ihren Regeln ab und erzeugt die fertige PDF-Abrechnung — die der Eigentümer direkt in seinem Portal sieht.
// Das Problem
Warum die Eigentümerabrechnung jeden Monat Tage kostet
Buchungen aus drei Portalen, unterschiedliche Provisionen je Eigentümer, eine Handwerkerrechnung hier, eine Reinigungspauschale da. Am Monatsende wird daraus eine Excel-Tabelle — und jede Rückfrage des Eigentümers geht wieder zurück an den Anfang.
Heute
- ❌ Buchungen aus jedem Portal einzeln zusammensuchen
- ❌ Provisionen pro Eigentümer in Excel nachrechnen
- ❌ Handwerkerbelege im Mailpostfach wiederfinden
- ❌ PDF basteln, per Mail schicken, Rückfragen beantworten
- ❌ Welche Auszahlung ist schon überwiesen?
Mit CIMOX
- ✅ Alle Kanäle landen in einem Kalender
- ✅ Provisionsregeln pro Eigentümer, Objekt und Kanal
- ✅ Ausgaben mit Beleg direkt am Objekt erfasst
- ✅ PDF-Abrechnung mit fortlaufender Nummer auf Knopfdruck
- ✅ Status von Entwurf bis „bezahlt“ nachvollziehbar
// Beispiel
So sieht eine Eigentümerabrechnung aus
Ein Eigentümer, eine Ferienwohnung, ein Monat mit drei Buchungen — eine davon über Booking.com, zwei direkt über die eigene Website. Die Agentur erhält 20 % Provision auf die Mieteinnahmen, die Endreinigung trägt der Eigentümer.
| Position | Betrag |
|---|---|
| Mieteinnahmen (3 Buchungen) | 2.400,00 € |
| − Portalprovision Booking.com (15 % auf 1.200 €) | −180,00 € |
| − Endreinigung (3 × 70 €) | −210,00 € |
| − Agenturprovision (20 % auf 2.400 €) | −480,00 € |
| − 19 % USt. auf die Agenturprovision | −91,20 € |
| − Ausgabe: Reparatur Duscharmatur (mit Beleg) | −45,00 € |
| Auszahlung an den Eigentümer | 1.393,80 € |
Beispielwerte. Ob die Agenturprovision auf die Bruttomiete oder auf den Betrag nach Portalprovision berechnet wird, legen Sie pro Regel fest.
In CIMOX entsteht diese Rechnung nicht in einer Tabelle, sondern aus den Buchungen selbst. Solange die Abrechnung ein Entwurf ist, prüfen Sie Buchungen und ordnen Belege zu — erst mit Ihrer Freigabe geht sie an den Eigentümer.
// Funktionen
Alles, was eine saubere Eigentümerabrechnung braucht
Provisionsregeln pro Eigentümer
Prozentual oder fest, pro Eigentümer, Objekt oder Buchungskanal — mit Gültigkeitszeitraum. Neue Konditionen ab dem 1. Mai? Neue Regel, alte bleibt für die Vergangenheit korrekt.
Portalprovisionen automatisch
Airbnb, Booking.com und andere Kanäle ziehen unterschiedliche Gebühren ab. CIMOX kennt den Kanal jeder Buchung und verrechnet die Portalprovision entsprechend.
Reinigung & Nebenkosten
Reinigungspauschalen, Wartungs- und sonstige Kosten werden als eigene Positionen ausgewiesen — der Eigentümer sieht genau, wofür abgezogen wurde.
Ausgaben mit Beleg
Handwerker, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial: Ausgaben werden mit Beleg am Objekt erfasst und fließen automatisch in die nächste Auszahlung — als Abzug oder als Gutschrift.
PDF-Abrechnung & Auszahlung
Jede Abrechnung bekommt eine fortlaufende Nummer und ein PDF. Status von Entwurf über geplant bis bezahlt, inklusive Zahlungsart und Referenz.
Eigentümer-Portal
Eigentümer loggen sich ein und sehen Belegung, Buchungen, Umsätze und alle Abrechnungen ihrer Objekte — und nur ihrer Objekte. Das spart die meisten Rückfragen.
// Leitfaden
Eigentümerabrechnung erstellen: worauf Agenturen achten sollten
1. Provisionsbasis eindeutig im Vertrag regeln
Die häufigste Quelle für Streit: Wird die Agenturprovision auf die Bruttomiete berechnet, auf die Miete nach Portalprovision oder inklusive Reinigungspauschale? Legen Sie das im Verwaltungsvertrag fest — und bilden Sie es in der Software genau so ab, statt es jeden Monat neu zu entscheiden.
2. Umsatzsteuer auf die Provision ausweisen
Ist Ihre Agentur umsatzsteuerpflichtig, fällt auf die Provision Umsatzsteuer an, die separat ausgewiesen werden sollte. Für die konkrete steuerliche Behandlung Ihres Modells sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater — die Software sollte beide Varianten sauber abbilden können.
3. Jede Buchung mit Kanal zeigen
Eigentümer fragen fast immer: „Warum ist bei dieser Buchung weniger angekommen?“ Die Antwort ist meist die Portalprovision. Zeigt die Abrechnung pro Buchung den Kanal und die Abzüge, erledigt sich die Frage von selbst.
4. Ausgaben nur mit Beleg
Jeder Abzug für Reparaturen oder Material sollte einen Beleg haben, den der Eigentümer einsehen kann. Das schafft Vertrauen und erspart Diskussionen beim Jahresabschluss.
5. Feste Rhythmen und nachvollziehbarer Status
Ein fester Abrechnungsrhythmus — meist monatlich — und ein klarer Status je Auszahlung (Entwurf, freigegeben, überwiesen) machen die Eigentümerabrechnung planbar. Für Sie und für den Eigentümer.
// Aus der Praxis
Küstenbuden Grömitz
Eine kleine Agentur an der Ostsee führte Objekte, Eigentümer, Reinigung und Abrechnung über Excel, Mail und WhatsApp. Heute entstehen die Eigentümerabrechnungen aus denselben Buchungen, über die auch Kalender und Reinigung laufen — die Verwaltung läuft im Hintergrund mit statt abends von Hand.
// Häufige Fragen
Fragen zur Eigentümerabrechnung
Was gehört in eine Eigentümerabrechnung für eine Ferienwohnung?
Mindestens: der Abrechnungszeitraum, alle Buchungen mit Zeitraum und Mieteinnahme, die Abzüge (Agenturprovision inkl. Umsatzsteuer, Portalprovisionen, Reinigungskosten, Ausgaben wie Reparaturen) und der daraus resultierende Auszahlungsbetrag. Gute Abrechnungen zeigen zusätzlich, über welchen Kanal jede Buchung kam, und haben eine fortlaufende Nummer.
Wie oft sollte eine Agentur mit den Eigentümern abrechnen?
In der Praxis monatlich, bei kleinen Beständen auch quartalsweise. CIMOX rechnet pro frei wählbarem Zeitraum ab — Sie legen Beginn und Ende fest, die Software sammelt alle Buchungen und Ausgaben dieses Zeitraums.
Kann ich pro Eigentümer unterschiedliche Provisionen hinterlegen?
Ja. Abrechnungsregeln gelten pro Eigentümer, pro Objekt oder pro Buchungskanal und können zeitlich begrenzt werden. So lässt sich z. B. für Direktbuchungen eine andere Provision ansetzen als für Buchungen über Booking.com oder Airbnb.
Wie werden Reparaturen und andere Ausgaben verrechnet?
Ausgaben werden in CIMOX mit Beleg erfasst und einem Objekt zugeordnet. Trägt der Eigentümer die Kosten, werden sie von der nächsten Auszahlung abgezogen; übernimmt die Agentur Kosten zugunsten des Eigentümers, werden sie gutgeschrieben.
Sehen Eigentümer die Abrechnung online?
Ja. Jeder Eigentümer erhält einen eigenen Zugang zum Eigentümer-Portal und sieht dort ausschließlich seine Objekte, Buchungen und Abrechnungen inklusive PDF-Download. Daten anderer Eigentümer und Ihre internen Zahlen bleiben verborgen.
Was kostet die Eigentümerabrechnung in CIMOX?
Eigentümer-Portal, Provisionen, Auszahlungen und Ausgaben sind im Plan Agentur enthalten: 150 € im Monat inklusive 15 Objekten, jedes weitere Objekt 5 €. Monatlich kündbar, Onboarding und Datenimport inklusive.
// Mehr entdecken
Nie wieder Abrechnung am Monatsende in Excel.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen die Eigentümerabrechnung an Ihren eigenen Konditionen — mit Ihren Provisionen, Kanälen und Kosten.