// Für Vermieter & Agenturen
Reinigungsplanung für Ferienwohnungen —
ohne WhatsApp-Chaos.
Jede Abreise erzeugt automatisch die Reinigungsaufgabe. Ihr Team sieht auf dem Handy, wo es wann hin muss, was vorzubereiten ist und was abgehakt werden muss — und meldet Schäden mit Foto zurück.
// Das Problem
Warum die Reinigung in WhatsApp nicht mitwächst
Bei drei Wohnungen reicht eine Nachricht am Vorabend. Bei zehn Wohnungen, zwei Reinigungskräften und Buchungen aus drei Portalen geht irgendwann ein Wechsel unter — und der nächste Gast steht vor einer ungemachten Wohnung.
Heute
- ❌ Reinigungsplan jede Woche von Hand abschreiben
- ❌ Umbuchungen und Stornos per Nachricht hinterhertragen
- ❌ „War da ein Hund dabei?“ — Rückfragen am Telefon
- ❌ Schäden als Foto irgendwo im Chatverlauf
- ❌ Kein Überblick, was erledigt ist
Mit CIMOX
- ✅ Aufgaben entstehen automatisch aus jeder Buchung
- ✅ Änderungen und Stornos landen sofort im Plan
- ✅ Extras wie Hund oder Kinderbett stehen in der Aufgabe
- ✅ Schadensmeldung mit Foto, direkt an den Hausmeister
- ✅ Status pro Aufgabe: offen, zugewiesen, erledigt
// So funktioniert es
Vom Checkout zur fertigen Wohnung in vier Schritten
Buchung kommt rein
Über Portal, Channel Manager oder die eigene Website — CIMOX legt zum Abreisetag automatisch die Reinigungsaufgabe an.
Team sieht die Aufgabe
Auf dem Handy, in der Tages- und Wochenansicht: Objekt, Zeitfenster, nächste Anreise, Gästezahl und gebuchte Extras.
Checkliste abarbeiten
Objektspezifische Checkliste abhaken, Fotos hochladen, Auffälligkeiten melden — direkt in der Aufgabe.
Sie sehen den Status
Erledigt, mit Zeitstempel und Fotos. Gemeldete Probleme weisen Sie einem Hausmeister zu, der sie in seiner eigenen Ansicht sieht.
// Funktionen
Die Reinigungs-App für Ferienwohnungen
Automatische Reinigungsaufgaben
Aus jeder Buchung, aus jedem Kanal. Keine Liste mehr, die jemand pflegen muss — der Kalender ist der Reinigungsplan.
Extras für die Vorbereitung
Hund, Kinderbett, Extra-Handtücher: Was der nächste Gast gebucht hat, steht in der Aufgabe. Ändern sich die Extras, sieht das Team den Unterschied.
Checklisten pro Objekt
Eine Standard-Checkliste als Startpunkt, angepasst an jede Wohnung. So wird auch in der Hochsaison mit Aushilfen nichts vergessen.
Fotos & Schadensmeldung
Schäden, fehlendes Inventar oder erledigte Arbeit mit Foto dokumentieren. Offene Probleme erscheinen bei der nächsten Reinigung wieder.
Hausmeister-Aufgaben
Reparaturen und Kontrollen als eigene Aufgaben — zugewiesen an Ihren Hausmeister, mit eigenem Status. Optional auch eine Kontrolle vor Anreise, wenn eine Wohnung länger leer stand.
Ohne Preise, ohne App Store
Reinigungskräfte sehen nur, was sie brauchen — keine Preise, keine Umsätze. Die Team-App wird direkt aus dem Browser auf dem Handy installiert.
// Leitfaden
Reinigung von Ferienwohnungen planen: fünf Grundregeln
1. Der Buchungskalender ist die einzige Quelle
Jeder zweite Reinigungsfehler entsteht, weil ein separater Plan nicht mit den Buchungen übereinstimmt. Wird die Reinigung direkt aus dem Kalender erzeugt — über alle Portale hinweg —, kann eine Umbuchung nicht mehr „vergessen“ werden.
2. Wechseltage sichtbar machen
Abreise und Anreise am selben Tag lassen nur ein enges Zeitfenster. Ihre Reinigungskräfte sollten auf einen Blick sehen, wann der nächste Gast kommt, um die Reihenfolge der Wohnungen selbst sinnvoll zu planen.
3. Extras gehören in die Aufgabe, nicht in den Chat
Ein Kinderbett, das nicht aufgebaut ist, oder Hundehaare für einen Allergiker sind die häufigsten Beschwerden nach der Anreise. Stehen gebuchte Extras und die Gästezahl direkt in der Reinigungsaufgabe, entfällt die Rückfrage.
4. Checklisten pro Wohnung, nicht pro Team
Jede Ferienwohnung hat ihre Eigenheiten: der Schlüsselkasten, die Sauna, die Terrassenmöbel. Eine Checkliste pro Objekt macht die Reinigung unabhängig davon, wer sie erledigt — wichtig für Urlaubsvertretungen und Aushilfen in der Saison.
5. Schäden mit Foto und klarer Zuständigkeit
Ein Schaden, der nur im Chat gemeldet wird, geht unter. Mit Foto, Zeitstempel und Zuweisung an einen Hausmeister ist dokumentiert, wann er entdeckt wurde — hilfreich auch gegenüber Gästen, Eigentümern und bei der Kaution.
// Häufige Fragen
Fragen zur Reinigungsplanung
Wie funktioniert die Reinigungsplanung für Ferienwohnungen in CIMOX?
Jede Buchung erzeugt automatisch eine Reinigungsaufgabe zum Abreisetag — egal ob sie über Airbnb, Booking.com oder die eigene Website kam. Ändert oder storniert der Gast, wird die Aufgabe angepasst. Ihre Reinigungskräfte sehen ihre Aufgaben in der Team-App auf dem Handy.
Brauchen Reinigungskräfte eine eigene App?
Die Team-App läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren — ohne App Store. Jede Reinigungskraft bekommt einen eigenen Zugang.
Sehen Reinigungskräfte Preise oder Gästedaten?
Nein. Reinigungskräfte sehen, was sie für die Vorbereitung brauchen: Objekt, Abreise und nächste Anreise, Anzahl der Gäste und gebuchte Extras wie Hund, Kinderbett oder Extra-Handtücher. Preise, Zahlungen und Umsätze sind für sie nicht sichtbar.
Kann ich eigene Checklisten pro Ferienwohnung anlegen?
Ja. CIMOX bringt eine Standard-Checkliste mit, die Sie pro Objekt anpassen können — etwa für die Sauna im Ferienhaus oder den Strandkorbschlüssel. Die Reinigungskraft hakt die Punkte beim Abschluss der Aufgabe ab.
Was passiert, wenn die Reinigungskraft einen Schaden findet?
Sie meldet das Problem direkt in der Aufgabe, optional mit Fotos. Sie sehen die Meldung im Backend und können sie einem Hausmeister zuweisen. Offene Probleme werden bei der nächsten Reinigung in derselben Unterkunft wieder angezeigt.
Was kostet die Reinigungsplanung?
Ein Reinigungszugang ist bereits im Plan Klein (40 € im Monat, bis 10 Objekte) enthalten. Reinigungs-Workflows mit objektbezogenen Checklisten und Hausmeister-Aufgaben gehören zum Plan Agentur ab 150 € im Monat inklusive 15 Objekten. Monatlich kündbar.
// Mehr entdecken
Der Kalender plant die Reinigung. Sie nicht mehr.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen die Reinigungsplanung an Ihren eigenen Objekten — und wie Ihr Team ab dem ersten Tag damit arbeitet.